要将电脑连接到共享打印机,首先需要确保打印机和连接打印机的电脑（称为主机）处于同一局域网内，并且主机已正确设置共享，以下是详细的操作步骤，涵盖不同操作系统（Windows和macOS）的连接方法，以及常见问题的解决思路。
准备工作
- 检查网络环境：确保电脑和打印机连接到同一路由器下的WiFi或有线网络，可通过在命令提示符中输入
ipconfig（Windows）或ifconfig（macOS）查看IP地址，确认前三位一致（如192.168.1.x）。 - 确认打印机状态：打印机需已通电并正常工作，连接打印机的电脑（主机）需开启共享权限。
- 获取主机信息：记录主机的计算机名（在Windows“设置-系统-中查看）或IP地址，后续连接需使用这些信息。
在Windows系统中连接共享打印机
（1）设置主机打印机共享
- 安装打印机驱动：在主机上先安装打印机官方驱动，确保打印机可正常使用。
- 启用共享功能：
- 进入“设置-设备-打印机和扫描器”，选择目标打印机，点击“管理-打印机属性”。
- 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置共享名称（如“HP_LaserJet”）。
- 配置网络发现：
- 打开“控制面板-网络和共享中心”，点击“更改高级共享设置”。
- 启用“网络发现”和“文件和打印机共享”，并关闭密码保护共享（可选，根据安全需求调整）。
（2）在客户端电脑添加共享打印机
- 通过IP地址连接：
- 进入“设置-设备-打印机和扫描器”，点击“添加打印机或扫描器”。
- 选择“我需要的打印机不在列表中”，勾选“按名称选择共享打印机”，输入主机IP地址和共享名称（格式：
\\主机IP\打印机共享名，如\\192.168.1.100\HP_LaserJet），点击“下一步”。
- 通过计算机名连接：
- 若主机和客户端在同一工作组,可在“添加打印机”界面直接输入
\\主机名\打印机共享名（如\\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet）。
- 若主机和客户端在同一工作组,可在“添加打印机”界面直接输入
- 安装驱动：系统会自动搜索驱动，若失败，需手动选择驱动路径或从官网下载安装。
（3）验证连接
打印测试页,确保打印任务正常发送到共享打印机，若无法打印，检查主机防火墙是否阻止了打印服务（允许“文件和打印机共享”通过防火墙）。
在macOS系统中连接共享打印机
- 获取打印机信息：确认主机IP地址和打印机共享名称（Windows主机需开启“网络发现”）。
- 添加打印机：
- 进入“系统设置-打印机与扫描器”，点击“添加打印机或扫描器”。
- 选择“IP”选项卡，在“协议”下拉菜单中选择“HP Jetdirect - Socket”（适用于大多数打印机），在“地址”栏输入主机IP地址。
- 若打印机型号未自动识别,点击“使用”下拉菜单，选择“打印机的软件”，从列表中选择对应驱动型号。
- 验证连接：打印测试页，检查是否成功，若失败，尝试在“高级”选项中设置共享名称（如
smb://主机IP/打印机共享名）。
常见问题解决
| 问题现象 | 可能原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 找不到共享打印机 | 网络不通或主机未开启共享 | 检查网络连接；确认主机已共享打印机且网络发现已启用 |
| 连接后无法打印 | 驱动不兼容或防火墙拦截 | 重新安装最新驱动；关闭主机和客户端的防火墙测试 |
| 提示“拒绝访问” | 权限不足 | 在主机上右键点击打印机-属性-共享，添加 Everyone 用户并赋予打印权限 |
相关问答FAQs
Q1：连接共享打印机时提示“0x0000011b”错误怎么办？
A：该错误通常与SMB协议版本有关，解决方法：在主机上打开“控制面板-程序-启用或关闭Windows功能”，取消勾选“SMB 1.0/CIFS文件共享支持”，仅保留SMB 2.0及以上版本；或在客户端注册表中修改HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print键值，新建DWORD (32位)值，命名为RpcAuthnLevelPrivacyEnabled，数值设为0。
Q2：如何断开已连接的共享打印机？
A：在Windows中，进入“设置-设备-打印机和扫描器”，选择目标打印机，点击“删除设备”；在macOS中，进入“系统设置-打印机与扫描器”，选中打印机后点击“-”号移除，若需重新连接，可按上述步骤重新添加。
