Windows 系统
Windows 提供了多种方式来查看最近的项目,方法也越来越方便。

方法 1:使用“最近使用的项目” (最常用)
这是最直接、最常用的方法,适用于 Windows 10 和 Windows 11。
- 打开“开始”菜单:点击屏幕左下角的 Windows 徽标。
- 查看左侧列表:在开始菜单左侧的列表中,你会看到一个名为 “最近使用的项目” 的选项。
- 点击查看:点击它,就会列出你最近打开过的文件、文件夹和应用程序。
注意:
- 如果你看不到这个选项,可能是被隐藏了,在开始菜单的列表中点击 “设置” 图标(齿轮状),然后选择 “个性化” > “开始”,确保 “显示最近添加的应用” 和 “显示最近打开的项目” 的开关是打开的。
- Windows 11 的开始菜单设计更简洁,这个功能同样存在且位置类似。
方法 2:使用文件资源管理器的“快速访问”
这是另一个非常方便的方法,尤其当你忘记文件的具体位置时。
- 打开文件资源管理器:按下键盘上的
Win + E快捷键,或点击任务栏上的文件夹图标。 - 进入“快速访问”:在左侧导航栏中,默认就是 “快速访问”。
- 查看最近文件:你会看到两个主要部分:
- 常用文件夹:你经常访问的文件夹。
- 最近使用的文件:系统会自动列出你最近打开过的文件列表。
提示:你还可以在“快速访问”中右键点击任何文件或文件夹,选择 “从快速访问中排除”,以避免某些频繁访问的文件出现在这里。

方法 3:使用运行对话框 (适用于特定应用)
如果你知道某个特定应用程序(如 Word、Excel、Photoshop)最近打开过什么文件,可以使用该应用的运行命令。
- 按下
Win + R:打开“运行”对话框。 - 输入命令:
- 对于 Microsoft Office 套件 (Word, Excel, PowerPoint):输入
winword.exe /r(Word),excel.exe /r(Excel),powerpnt.exe /r(PowerPoint),然后按回车,应用会启动并显示一个“最近使用的文档”窗格。 - 对于 资源管理器:输入
explorer.exe shell:recent然后按回车,会直接打开一个显示最近项目的文件夹。
- 对于 Microsoft Office 套件 (Word, Excel, PowerPoint):输入
方法 4:检查特定程序的“最近使用”列表
很多应用程序自己都维护了一个最近打开文件列表,通常在 “文件” 菜单的最下方。
- Microsoft Word / Excel / PowerPoint:点击左上角的“文件” > “打开” > “。
- Photoshop / Illustrator:点击“文件” > “最近打开的文件”。
- 浏览器:浏览器的历史记录也属于一种“最近打开”,你可以按
Ctrl + H来查看。
macOS 系统
macOS 的设计理念是“最近项目”功能非常突出。
方法 1:使用“最近项目” (最快捷)
这是 macOS 最核心、最方便的功能。
- 点击屏幕左上角的苹果图标 。
- 在下拉菜单中,你会看到 “最近项目” (Recent Items) 选项。
- 鼠标悬停:将鼠标悬停在“最近项目”上,会展开一个子菜单,分为 “应用程序”、“文稿” 和 “服务器”,点击 “文稿” 就能看到你最近打开过的文件列表。
提示:你还可以通过键盘快捷键 ⌘ + Option + Delete 来快速打开“最近项目”菜单。
方法 2:使用访达 (Finder) 的侧边栏
访达是 macOS 的文件管理器,它也集成了最近项目的功能。
- 打开访达:点击屏幕右下角的笑脸图标 🤠,或在“启动台”中找到它。
- 查看侧边栏:在访达窗口的左侧边栏,确保 “最近项目” (或 “Recent”) 是被选中的。
- 浏览文件:右侧会显示你最近打开的文件,并且可以按 “日期” 或 “种类” 进行排序。
方法 3:检查应用程序菜单
和 Windows 类似,macOS 的应用程序也自带最近文件列表。
- Microsoft Office 套件:点击屏幕顶部菜单栏的 “文件” > “打开最近文件”。
- Pages / Numbers / Keynote (苹果自办公软件):同样在 “文件” 菜单下可以找到 “打开最近使用的文稿”。
浏览器历史记录
很多时候,你“打开”的文件其实是在浏览器中查看的,PDF、Word 在线文档、图片等,查看浏览器历史记录也是一个好方法。
- Chrome / Edge / Firefox:
- 快捷键:
Ctrl + H(Windows) 或Cmd + Y(macOS)。 - 点击浏览器右上角的三个点,选择“历史记录”。
- 快捷键:
- Safari:
- 点击屏幕顶部菜单栏的 “历史” > “显示全部历史记录”。
第三方工具
如果你需要更强大的功能,比如搜索更早的记录、恢复已删除的文件,可以考虑使用第三方工具。
- Everything (Windows):一款极其快速的文件名搜索工具,可以瞬间索引你硬盘上的所有文件,通过搜索修改日期来找到近期文件。
- Recuva (Windows):主要用于文件恢复,但也可以帮助你找回那些被你从“最近项目”列表中移除但实际未被删除的文件。
- MacKeeper / CleanMyMac (macOS):这些系统优化工具通常也包含文件历史和恢复功能。
总结与建议
| 系统 | 最推荐的方法 | 优点 |
|---|---|---|
| Windows 10/11 | 开始菜单 > 最近使用的项目 或 文件资源管理器 > 快速访问 | 系统原生,集成度高,使用最方便 |
| macOS | 屏幕左上角苹果菜单 > 最近项目 | macOS 的核心功能,设计优雅,快捷方便 |
| 通用 (浏览器) | 浏览器历史记录 (Ctrl+H / Cmd+Y) | 适用于查找在线打开的文件 |
小贴士:
- 隐私考虑:如果你不希望别人看到你最近打开的文件,记得在使用完毕后清空历史记录,在 Windows 的“设置”>“隐私”>“活动历史记录”中,在 macOS 的“系统设置”>“Safari 浏览器”>“隐私与安全性”中都可以找到相关选项。
- 文件已删除:如果你在“最近项目”里找到了文件,但它却打不开了,那很可能是文件本身已被移动或删除,这时可以尝试使用文件恢复软件,或者检查回收站/废纸篓。
