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网站备案信息核验单如何正确填写?

由于各省市通信管理局(ICP备案审核机构)的要求可能存在细微差别,最稳妥的做法是下载您服务器提供商(阿里云、腾讯云、华为云等)提供的官方模板,下面我将为您提供一个通用且详细的填写指南,涵盖核验单中的所有关键要素和注意事项。

网站备案信息核验单如何正确填写?-图1
(图片来源网络,侵删)

核验单的核心作用

在填写前,请务必理解这张单子的作用:

  1. 身份确认:证明您就是身份证/营业执照上的人或公司。
  2. 地址确认:证明您提供的地址是真实有效的。
  3. 授权确认:证明您知晓并同意将此域名用于网站备案,且您有权利使用该域名。
  4. 真实性承诺:您承诺所填信息真实、准确,并愿意承担法律责任。

核验单通用模板填写指南(个人/公司)

一张标准的核验单通常包含以下几个部分:

第一部分:网站主办者信息

这部分信息必须与您在工信部备案系统中提交的主办者信息完全一致。

项目 填写说明(个人) 填写说明(企业)
主办者名称 您的身份证上的姓名,与备案系统提交的一致。 您的营业执照上的公司全称,一字不差。
证件类型 身份证 营业执照
证件号码 您的身份证号码 您的统一社会信用代码
证件地址 您的身份证上的家庭住址 您的营业执照上的注册地址
固定电话 您的常用座机号码或手机号。 公司的官方联系电话
手机号码 您的常用手机号码 公司的官方联系手机号
电子邮箱 您的常用电子邮箱 公司的官方电子邮箱
通信地址 您希望接收信函的地址,通常是身份证地址或现居住地址。 公司的注册地址实际经营地址

关键点所有信息必须与身份证/营业执照原件、备案系统提交的信息完全一致! 任何不一致都可能导致核验失败。

网站备案信息核验单如何正确填写?-图2
(图片来源网络,侵删)

第二部分:网站信息

这部分信息必须与您在工信部备案系统中提交的网站信息完全一致。

项目 填写说明
网站名称 您在备案系统填写的网站名称。注意:网站名称不能含有“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“政府”等字样,除非是政府机关,通常格式为“个人网站-省份-姓名”或“企业网站-公司简称-主营内容”。
网站域名 您要备案的主域名www.example.com,如果备案了多个域名,通常只需填写主域名,或按模板要求填写所有域名。
网站服务内容 您在备案系统选择的网站服务类型,如“博客/个人空间”、“企业官网”、“资讯”等。
网站首页URL 您网站的完整网址,http://www.example.com

第三部分:域名持有者信息(非常重要!)

这是核验单的核心和难点,目的是证明您(网站主办者)拥有这个域名的使用权。

项目 填写说明(个人) 填写说明(企业)
域名持有者 必须与“网站主办者名称”完全一致! 即您的身份证姓名。 必须与“网站主办者名称”完全一致! 即您的公司全称。
域名注册商 您在哪个平台注册的域名,如“阿里云计算有限公司(万网)”、“腾讯云计算(北京)有限责任公司”、“北京新网数码信息技术有限公司”等,可以在域名管理后台查询。
域名注册人证件类型 身份证 营业执照
域名注册人证件号码 您的身份证号码 您的统一社会信用代码

关键点域名持有者信息必须与网站主办者信息一致! 这是最常见的驳回原因,如果您的域名是注册在别人名下,必须先办理域名过户,否则无法备案。

第四部分:真实性核验与承诺

这部分是法律声明,需要您亲笔签字或盖章。

网站备案信息核验单如何正确填写?-图3
(图片来源网络,侵删)
项目 填写说明
网站主办者(签字/盖章) 个人:在指定位置亲笔手写签名,并写上签署日期。
企业:在指定位置加盖公司公章,公章必须清晰、完整,不能覆盖文字,同样写上签署日期。
日期 签署当天的日期,格式通常为 YYYY年MM月DD日

特殊情况处理

  1. 域名持有者与主办者不一致(域名未过户)

    • 这是绝对不允许的! 必须先去您的域名注册商(如阿里云、腾讯云)将域名持有者过户到网站主办者名下,等待1-2天后再进行备案。
  2. 使用香港/澳门/台湾居民身份证或护照

    • 请使用您证件上的中文全名证件号码
    • 证件地址填写您在大陆的联系地址或通信地址。
    • 服务器通常需要选择“港澳台”节点或支持非大陆居民备案的服务商。
  3. 使用境外证件(如护照)

    流程更复杂,通常需要提供额外的证明文件,如在华工作证明、居住证明等,请咨询您的服务器提供商获取具体要求。


填写完成后的步骤

  1. 打印:将填写好的核验单清晰打印在A4纸上。
  2. 签字/盖章:按要求亲笔签名或加盖公司公章。
  3. 拍照/扫描:将签字/盖章后的核验单彩色扫描或高清拍照,保存为JPG或PDF格式,确保所有文字、签名、公章都清晰可辨。
  4. 上传:登录您的服务器提供商(如阿里云、腾讯云)的备案系统,在“上传资料”环节找到“网站备案信息核验单”这一项,将您准备好的电子版文件上传。

总结与温馨提示

  • 核对,核对,再核对:提交前,请逐字逐句地核对核验单上的信息是否与身份证/营业执照、备案系统、域名信息完全一致。
  • 使用官方模板:不要在网上随便下载模板,一定要从您的云服务商后台获取最新、最准确的模板。
  • 清晰规范:打印清晰,签名/盖章端正,避免潦草或模糊。
  • 了解驳回原因:如果被驳回,仔细查看驳回通知,90%的情况都是信息不一致、域名未过户或签字盖章不规范。

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成网站备案信息核验单的填写!

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