核心摘要
目前最主流、最推荐的方式是:通过 Apple App Store(苹果应用商店)免费下载安装,Office 365 订阅用户(如 Microsoft 365 家庭版或个人版)可以激活所有功能;而如果你只需要基础的 Word, Excel, PowerPoint,也可以免费使用网页版或有限的桌面版。

通过 Apple App Store 安装(最推荐)
这是官方推荐的方法,安装和更新都非常方便。
步骤 1:检查你的系统要求
确保你的 Mac 满足 Office for Mac 的最低系统要求,否则无法安装。
- macOS 版本: 通常需要 macOS 11 (Big Sur) 或更高版本,你可以在屏幕左上角的 苹果菜单 > 关于本机 > 系统报告 中查看你的 macOS 版本。
步骤 2:从 App Store 下载
- 打开你的 Mac,点击屏幕右上角的 “访达”(Finder) 图标(一个笑脸图标)。
- 在访达侧边栏的“位置”下,点击 “App Store”(应用商店)。
- 进入 App Store 后,在顶部的搜索框中输入 “Microsoft Office” 或 “Word”。
- 在搜索结果中,你会看到一个名为 “Microsoft Office” 的应用图标,它包含了 Word, Excel, PowerPoint,点击它。
- 点击 “获取” 按钮,然后点击出现的 “安装” 按钮,你可能需要使用你的 Apple ID 和密码进行验证。
步骤 3:安装和激活
- App Store 会自动下载并安装 Office 套件,安装完成后,你可以在 “启动台”(Launchpad) 中找到 Word, Excel, PowerPoint 的图标。
- 首次打开任意一个 Office 程序(如 Word)时,它会要求你登录你的 Microsoft 账户。
- 如果你有 Microsoft 365 订阅:使用你购买订阅时使用的 Microsoft 账户登录,登录成功后,程序会自动激活,你就可以使用所有高级功能了。
- 如果你没有订阅:你也可以免费创建一个 Microsoft 账户登录,登录后,你可以在 Mac 上免费使用 Word, Excel, PowerPoint 的桌面版,但功能会受到一定限制(无法在 Word 中协作编辑,Excel 功能受限等),大部分核心功能是可用的。
从 Microsoft 官网下载
如果你无法访问 App Store,或者需要下载特定版本的 Office,可以从微软官网下载。
- 打开浏览器,访问 Microsoft Office 官方下载页面:https://www.office.com/
- 点击 “安装 Office” 或 “安装 Office 应用” 按钮。
- 网站会检测你的设备,并提供 Mac 版本的下载,点击 “下载 Office for Mac”。
- 下载完成后,你会得到一个名为
Microsoft_Office_Installer.pkg的文件。 - 双击这个
.pkg文件,按照屏幕上的安装向导提示进行操作即可。 - 安装完成后,同样需要打开 Office 程序并使用你的 Microsoft 账户登录激活。
使用免费的网页版 Office
如果你的 Mac 配置较低,或者你只是偶尔需要处理一些简单的文档,网页版 Office 是一个绝佳的免费选择,无需安装任何东西。

- 打开浏览器(如 Safari, Chrome, Firefox)。
- 访问 Office.com。
- 使用你的 Microsoft 账户登录。
- 登录后,你就可以直接在浏览器中使用在线版的 Word, Excel, PowerPoint, OneNote 等。
优点:
- 完全免费,无需安装。
- 不消耗 Mac 的本地存储空间。
- 文件自动保存在 OneDrive(微软云盘)中,方便多设备同步和协作。
缺点:
- 必须联网才能使用。
- 功能比桌面版稍弱,尤其是 Excel 的高级功能。
- 对网络速度有一定要求。
常见问题解答 (FAQ)
问:Office for Mac 是免费的吗?
答:不完全免费。
- 核心功能免费:你可以免费下载并使用 Office 套件的桌面版,但功能受限。
- 完整功能需订阅:要解锁所有高级功能(如 1TB OneDrive 云存储、高级协作功能、Outlook 邮件客户端等),你需要订阅 Microsoft 365(以前称为 Office 365),这是微软目前的主推模式。
问:我之前买过 Office 2025 或 Office 2025 的“永久授权”版本,现在怎么办?
答:如果你购买了永久授权版本(Office Home & Student 2025),你依然可以按照上述方法一或方法二安装,安装后,使用你购买时关联的 Microsoft 账户登录即可激活,并且可以永久使用该版本,但请注意,你不会收到后续的功能更新,只能获得安全更新。
问:安装时提示“发生未知错误”怎么办?
答:这通常是由于系统不兼容或安装文件损坏导致。
- 确保系统版本:检查你的 macOS 是否满足要求。
- 清理缓存:尝试重启你的 Mac。
- 重新下载:如果是从官网下载的,删除已下载的
.pkg文件,然后重新下载一次。 - 使用 App Store:如果可能,优先使用 App Store 的版本,它通常更稳定。
问:如何卸载 Office?
答:非常简单。
- 打开 “启动台”(Launchpad)。
- 按住
Option键,你会发现所有应用的图标都会开始抖动,并出现一个 “X” 号。 - 点击 Word, Excel, PowerPoint 图标上的 “X”,然后在弹出的窗口中选择 “删除”。
- 重复此步骤卸载所有 Office 组件,你也可以在 “访达 > 应用程序” 文件夹中找到它们直接拖到废纸篓。
| 方法 | 优点 | 缺点 | 适合人群 |
|---|---|---|---|
| Apple App Store | 官方推荐,安装更新最方便,自动管理 | 需要网络连接 | 所有用户,尤其是新手 |
| Microsoft 官网 | 可下载特定版本,适合网络不佳时 | 需要手动管理更新 | 无法使用 App Store 的用户 |
| 网页版 Office | 完全免费,无需安装,节省空间 | 必须联网,功能有限 | 偶尔使用、对功能要求不高的用户 |
对于绝大多数 Mac 直接去 App Store 搜索“Microsoft Office”下载安装是最简单、最可靠的选择。
