outlook 发送邮件服务器是使用 Microsoft Outlook 客户端或通过其他邮件客户端（如 Foxmail、Thunderbird 等）配置 Outlook 邮箱时，用于发送邮件的核心设置参数，正确配置这些服务器信息是确保邮件能够正常发送的关键，无论是个人使用还是企业办公场景，都需要根据邮箱类型（如 Outlook.com、Microsoft 365 企业邮箱等）选择对应的服务器配置，并注意认证方式、端口加密等细节，以避免发送失败、连接超时等问题。
从基础概念来看，outlook 发送邮件服务器通常采用 SMTP（Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议）协议，其核心参数包括服务器地址、端口号、加密方式和身份验证信息，以最常见的 Outlook.com 个人邮箱为例，其默认的 SMTP 服务器地址为 smtp.live.com，这是微软为 Outlook 系列邮箱提供的全球统一发送服务器，对于企业级的 Microsoft 365 邮箱，发送服务器地址可能为 smtp.office365.com，具体需根据企业管理员提供的配置信息确认，端口号则根据加密方式的不同分为多种选择：传统未加密连接使用端口 25，但如今多数网络运营商已限制该端口的访问，因此更推荐使用加密端口——端口 587（需 STARTTLS 加密）或端口 465（需 SSL/TLS 加密），其中端口 587 是当前的主流推荐,兼顾安全性与兼容性。
在配置过程中，身份验证是必不可少的一环，outlook 发送邮件服务器要求用户必须提供有效的邮箱地址和密码（或应用专用密码，若账户开启了双重验证），以验证发送者的身份合法性，部分用户可能会遇到“身份验证失败”的问题，这通常是因为密码输入错误、账户开启了双重验证未使用应用密码，或是邮箱管理员限制了 SMTP 访问权限（企业邮箱中可能需要额外配置 SMTP 发送权限），部分网络环境（如公司内网、校园网）可能会对 SMTP 服务器端口进行限制，导致连接失败，此时建议联系网络管理员确认端口开放情况，或尝试更换加密方式（例如从 465 切换至 587）。
不同类型的 Outlook 邮箱在服务器配置上存在细微差异，下表列举了常见 Outlook 邮箱类型的发送服务器配置参考：
| 邮箱类型 | SMTP 服务器地址 | 推荐端口号 | 加密方式 | 是否需身份验证 |
|---|---|---|---|---|
| Outlook.com 个人邮箱 | smtp.live.com | 587 | STARTTLS | 是 |
| Microsoft 365 企业邮箱 | smtp.office365.com | 587 | STARTTLS | 是 |
| Exchange Server 本地部署 | [自定义服务器地址] | 587/465 | SSL/TLS | 是 |
注：Exchange Server 本地部署的 SMTP 服务器地址需根据企业实际环境配置,端口号和加密方式可能因服务器版本而异。
除了基础配置，用户还需注意一些常见问题以确保邮件发送顺畅，若发送邮件时提示“连接超时”，可能是网络防火墙阻止了端口访问，或服务器地址输入错误；若邮件发送失败但接收正常，需检查 SMTP 服务器设置是否正确，尤其是端口号和加密方式是否匹配；对于大附件发送失败的情况，可能是附件超出服务器限制（Outlook.com 单个附件上限为 50MB，Microsoft 365 可根据管理员配置调整），建议通过 OneDrive 等云服务分享链接替代，部分用户可能会混淆“发送服务器”和“接收服务器”（接收服务器通常为 IMAP 或 POP3 协议，如 Outlook.com 的接收服务器为 outlook.office365.com）,需确保两者配置准确无误。
相关问答FAQs：
-
问题：使用 Outlook 发送邮件时提示“550 5.7.1 Client does not have permission to send”，如何解决？ 解答：此错误提示表示客户端没有权限通过 SMTP 服务器发送邮件，对于 Outlook.com 个人邮箱，需确认登录的邮箱账户未被限制发送权限（如账户存在异常活动时可能被临时限制）；对于 Microsoft 365 企业邮箱，需联系管理员确认当前账户是否已配置 SMTP 发送权限（默认情况下，所有用户账户均拥有发送权限，但管理员可通过策略限制特定用户的发送能力），若通过第三方邮件客户端发送，需确保身份验证信息正确，且未使用错误的 SMTP 服务器地址（如误将企业邮箱配置为 Outlook.com 的发送服务器）。
-
问题：为什么配置了正确的 Outlook 发送服务器信息后，邮件仍发送缓慢或卡顿？ 解答：邮件发送缓慢可能由多种因素导致：一是网络问题，建议检查本地网络是否稳定，尝试访问其他网站或使用手机热点测试；二是服务器负载，在高峰时段（如工作日上午）微软 SMTP 服务器可能存在拥堵，可错峰发送；三是客户端设置，若开启了“发送前检查拼写”或“大附件自动压缩”等功能，可能导致处理时间延长，可尝试关闭这些功能后重试；四是附件大小，若附件接近服务器限制（如接近 50MB），上传和发送过程会较慢，建议压缩附件或使用云链接分享，若以上方法均无效，可能是客户端缓存异常，可尝试重置 Outlook 邮件账户配置或使用网页版 Outlook 发送测试。
（图片来源网络，侵删）
