Windows Server 2008 打印服务器概述
Windows Server 2008 是一个非常成熟和稳定的操作系统，其内置的打印服务功能强大，可以高效地管理网络中的打印机，它支持从简单的共享打印机到企业级、大规模的打印部署。
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核心优势：
- 集中管理：管理员可以在一个服务器上添加、配置、管理和监控所有网络打印机。
- 简化客户端部署：用户无需在每台电脑上手动安装驱动程序，只需从服务器“连接”到打印机即可，服务器会自动推送匹配的驱动。
- 高级功能：
- 打印池：将多台相同型号的打印机配置为一个打印池，客户端发送的打印作业会自动分配给第一个空闲的打印机，提高打印效率。
- 优先级级联：可以创建多个打印队列，并设置不同的优先级，确保高优先级的任务（如财务报表）优先打印。
- 位置信息：可以为打印机添加详细的物理位置信息（如“3楼销售部”），方便用户在列表中快速找到。
- Web 打印：用户可以通过浏览器访问打印服务器的网页，管理和提交打印作业。
- 打印机权限管理：可以精确控制哪些用户或组可以打印、管理打印机或管理文档。
部署 Windows Server 2008 打印服务器
部署过程可以分为服务器端配置和客户端连接两部分。
在 Windows Server 2008 上配置打印服务器
安装打印服务角色
- 打开 服务器管理器。
- 在右侧的“角色摘要”中，点击 “添加角色”。
- 在“选择服务器角色”页面，勾选 “打印服务”，然后点击“下一步”。
- 在“打印服务”介绍页面，点击“下一步”。
- 在 “打印和文档服务” 页面，你可以选择安装哪些组件：
- 打印服务器：必须安装，这是核心功能。
- Internet 打印：可选，启用 Web 打印功能。
- LPD 服务：可选，用于支持 Unix/Linux 客户端的行式打印机守护进程协议。
- 打印管理：强烈推荐安装，这是一个强大的管理控制台，用于批量管理打印机、驱动和端口。
- 根据需要勾选后,点击“安装”，等待安装完成。
添加网络打印机
- 安装完角色后,可以通过 “打印管理” 工具（在“管理工具”中找到）来添加打印机，这是最推荐的方式。
- 在打印管理控制台中,右键点击 “打印服务器”，选择 “添加打印机”。
- 此时会启动“添加打印机向导”：
- 选择打印机连接类型：通常选择 “网络打印机、无线或 Bluetooth”。
- 创建新端口：选择 “Standard TCP/IP Port”，然后输入打印机的 IP 地址，向导会尝试自动检测打印机型号。
- 安装打印机软件：从列表中选择打印机的制造商和型号，如果列表中没有，可以点击“从磁盘安装”，并提供驱动程序文件。
- 命名打印机：为这台打印机起一个易于识别的共享名称，
Sales_HP_LaserJet_401。 - 共享打印机：勾选 “共享此打印机”，并设置一个共享名，为了方便不同操作系统的用户（如使用 Windows 10/11 的用户），建议在共享名后加上 符号，
Sales_HP_LaserJet_401#，这会强制客户端使用服务器提供的驱动，而不是本地的驱动。 - 位置和注释：填写打印机的物理位置和用途，方便用户查找。
- 打印测试页：建议勾选，以验证安装是否成功。
配置驱动程序管理
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这是企业部署的关键一步,确保不同版本的 Windows 客户端都能获得正确的驱动。
- 在 “打印管理” 控制台中，展开 “打印服务器” -> “打印服务器” -> “驱动程序”。
- 你会看到服务器上已安装的所有打印机驱动程序。
- 右键点击驱动程序列表,选择 “添加驱动程序”。
- 在弹出的窗口中,点击 “添加”，然后为需要支持的 Windows 版本（如 Windows XP, Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10/11）分别提供对应的
.inf驱动文件。 - 这样,当使用这些操作系统的用户连接到这台打印机时，服务器会自动分发正确的驱动程序，无需用户干预。
管理和维护
- 使用“打印管理”控制台：这是核心管理工具，可以一目了然地看到所有打印机的状态、队列长度、错误信息等。
- 监控打印作业：可以暂停、取消、重新排序任何用户的打印作业。
- 配置打印机权限：右键点击打印机 -> “属性” -> “安全”选项卡，可以精细地控制用户的打印、管理权限。
- 备份打印服务器：定期导出打印服务器配置（可以使用
printbrm.exe命令行工具），以便在服务器故障时快速恢复。
常见问题与排错
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客户端无法连接到打印机
- 检查网络：确保客户端和服务器在同一个网段，可以互相
ping通。 - 检查共享：在服务器上，确保打印机已共享，并且共享名称正确。
- 检查防火墙：在服务器和客户端上，检查 Windows 防火墙是否阻止了“文件和打印机共享”相关端口（通常是 TCP 445 和 UDP 137-138），可以临时关闭防火墙进行测试。
- 手动连接：在客户端的“运行”对话框中，输入服务器的 UNC 路径，
\\YourPrintServerName，看是否能浏览到共享的打印机。
- 检查网络：确保客户端和服务器在同一个网段，可以互相
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驱动程序安装失败或不匹配
- 检查驱动版本：确保在服务器上为客户端的操作系统版本安装了正确的驱动程序。
- 使用 共享名：如前所述，在共享名后加 强制使用服务器驱动。
- 手动安装驱动：在客户端，右键点击“添加打印机” -> “按选择共享打印机” -> 输入
\\ServerName\ShareName-> 当提示找不到驱动时，点击“从磁盘安装”，并提供从官网下载的最新驱动。
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打印作业卡在队列中
（图片来源网络，侵删）- 检查打印机状态：打印机是否缺纸、卡纸、墨粉不足或处于脱机状态？
- 重启打印服务：在服务器上，打开“服务”，找到 “Print Spooler” 服务，右键点击“重新启动”。
- 清空打印队列：在“打印管理”中，右键点击卡住的作业，选择“取消”，或者清空整个打印队列。
生命周期与升级建议（非常重要！）
⚠️ 严重警告：Windows Server 2008 和 Windows Server 2008 R2 已经在 2025年1月14日 正式结束主流支持，并已于 2025年1月9日 结束扩展支持
这意味着：
- 没有安全更新：微软不再为该系统提供任何安全补丁，你的打印服务器将暴露在严重的网络安全风险之下。
- 没有技术支持：微软不再提供任何技术支持。
- 兼容性问题：现代操作系统（如 Windows 11）和新的打印机可能不再兼容或支持该服务器系统。
强烈建议：立即规划升级！
你有以下几个升级路径：
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迁移到更新的 Windows Server 版本（推荐）
- Windows Server 2012 R2：这是一个相对稳定且支持周期较长的版本（已于 2025 年 1 月 结束支持，但仍有大量企业使用）。
- Windows Server 2025：目前仍在主流支持期内，是一个非常好的选择，提供了更高的安全性和性能。
- Windows Server 2025：最新版本，安全性、性能和云集成能力最强，是未来的标准。
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迁移到云打印服务（现代方案）
- Microsoft Universal Print：这是微软推出的现代云打印解决方案，它将打印管理从本地服务器迁移到云中，极大地简化了部署和管理，并提供了更好的安全性和移动设备支持。
- 其他第三方云打印服务：如 PaperCut, PrinterLogic 等。
迁移步骤建议：
- 评估现状：记录当前打印服务器上管理的所有打印机型号、驱动、共享策略和权限。
- 准备新服务器：在新的 Windows Server 201
