使用官方的 Microsoft Excel for Mac (最推荐)
这是最“正宗”的 Excel 使用方式，功能和 Windows 版的 Excel 基本一致，兼容性最好，尤其适合需要和 Windows 用户频繁协作的场景。
（图片来源网络，侵删）
如何获取和安装 Excel for Mac？
如果你的 Mac 是新购买的，可能已经预装了 Office 套件，如果没有，可以按以下步骤安装：
- 前提条件： 你需要一个 Microsoft 365 订阅（Office 365 已更名为 Microsoft 365），订阅后通常可以在多台设备上安装 Office 应用。
- 安装步骤：
- 打开 Mac 的 App Store（应用商店）。
- 在搜索框中输入 “Microsoft Excel”。
- 找到由 “Microsoft Corporation” 发布的应用，点击“获取”或“云朵”图标进行下载和安装。
- 安装完成后,在“启动台”或“应用程序”文件夹中找到 Excel 图标，双击打开。
- 首次打开时,你需要用你的 Microsoft 账号登录（就是你用来订阅 Microsoft 365 的账号）。
Excel for Mac 的基本界面和操作
打开 Excel 后，你会看到一个熟悉的界面，但菜单栏和快捷键与 Windows 有所不同。
- 菜单栏： 在 Mac 的屏幕顶部（通常是菜单栏），会显示当前应用的名称，如“Excel”，点击它，会下拉出所有功能菜单（文件、编辑、视图、插入等），这与 Windows 版本的“功能区”里的功能是相对应的。
- 功能区： 窗口顶部的选项卡式工具栏，包含了各种命令按钮。
- 快捷键： Mac 的快捷键通常使用 Command (⌘) 键代替 Windows 的 Ctrl 键，Option (⌥) 键代替 Alt 键。
- Windows 的
Ctrl + C(复制) 在 Mac 上是⌘ + C - Windows 的
Ctrl + V(粘贴) 在 Mac 上是⌘ + V - Windows 的
Ctrl + S(保存) 在 Mac 上是⌘ + S - Windows 的
Ctrl + Z(撤销) 在 Mac 上是⌘ + Z
- Windows 的
常用操作示例
- 创建新表格： 打开 Excel 后，选择“空白工作簿”或从模板开始。
- 打开已有文件：
- 在 Excel 启动时，选择“打开其他工作簿”。
- 或者,直接在 Finder（访达）中找到你的 Excel 文件（.xlsx, .xls），双击它，它会自动用 Excel 打开。
- 保存文件： 点击菜单栏的 “文件” > “保存” 或 “另存为”，Mac 版默认保存格式就是
.xlsx，兼容性最好。 - 打印： 点击菜单栏的 “文件” > “打印...” (快捷键
⌘ + P)。
使用苹果自带的 Numbers 应用
Numbers 是苹果 iWork 套件的一部分，完全免费，它也可以打开和保存 Excel 文件，但界面和操作逻辑与 Excel 有较大差异。
Numbers 的特点
- 优点：
- 免费： 所有新买的 Mac 和 iOS 设备都自带。
- 界面美观： 采用画布式布局，更灵活自由。
- 与苹果生态无缝集成： 与 iCloud 同步非常方便。
- 缺点：
- 兼容性： 虽然能打开和保存 Excel 文件，但复杂的公式、宏、特定排版等可能会丢失或错乱。
- 学习成本： 如果你是 Excel 老手，需要适应它的全新操作逻辑。
如何使用 Numbers？
- 打开 Numbers： 在“启动台”或“应用程序”文件夹中找到并打开 Numbers。
- 打开 Excel 文件：
- 在 Numbers 启动界面，选择“打开” > “浏览”。
- 在 Finder 中找到你的 Excel 文件，选中后点击“打开”。
- Numbers 会提示这是一个 Excel 文件，并询问如何处理，选择“打开”即可。
- 保存为 Excel 格式：
- 编辑完成后,如果你想把这个文件发给 Windows 用户的同事，必须保存为 Excel 格式。
- 点击菜单栏的 “文件” > “导出至...”。
- 在弹出的窗口中,选择 “Excel” 格式，然后点击“下一步”，再选择“导出”并保存到你的电脑上。
对比总结：Excel for Mac vs. Numbers
| 特性 | Microsoft Excel for Mac | Numbers (苹果自带) |
|---|---|---|
| 价格 | 需要 Microsoft 365 订阅 | 完全免费 |
| 兼容性 | 极高，与 Windows 版 Excel 100%兼容 | 一般，复杂文件可能格式错乱 |
| 功能 | 功能最全面，支持复杂公式、宏、VBA 等 | 功能相对精简，不支持宏和 VBA |
| 界面 | 传统表格界面，与 Windows 版类似 | 画布式布局，自由灵活，更现代 |
| 适用人群 | 办公室职员、学生、需要频繁协作的用户 | 日常轻度使用、个人记账、喜欢苹果生态的用户 |
新手入门：在 Excel for Mac 上的几个核心操作
- 数据录入： 直接单击单元格，输入文字或数字，按
Enter(回车) 确认，或按Tab跳到右侧单元格。 - 选中区域： 按住鼠标左键拖动可以选中一个矩形区域，按住
⌘ (Command)键可以点击多个不连续的单元格或区域。 - 填充序列（如1, 2, 3...）：
- 在 A1 单元格输入
1，A2 单元格输入2。 - 选中这两个单元格。
- 将鼠标光标移动到选中区域右下角的小方块（填充柄），直到光标变成一个黑色的十字。
- 按住鼠标左键向下拖动,即可自动填充序列。
- 在 A1 单元格输入
- 排序： 选中需要排序的数据区域（务必包含标题行），点击菜单栏 “数据” > “排序”，然后选择按哪一列、升序还是降序排列。
- 创建图表： 选中包含数据的单元格区域，点击菜单栏 “插入” > “图表”，选择你想要的图表类型（如柱状图、折线图等）。
常见问题
-
Q: 我在 Windows 上做的 Excel 表格，在 Mac 上打开为什么公式会出错？
（图片来源网络，侵删）- A: 可能是某些函数版本差异或文件格式问题，建议让对方保存为
.xlsx格式，或者你在 Mac 上也使用最新的 Microsoft 365，以确保兼容。
- A: 可能是某些函数版本差异或文件格式问题，建议让对方保存为
-
Q: Mac 上没有
Ctrl键，快捷键怎么用？- A: 用
⌘ (Command)键代替Ctrl，全选是⌘ + A，加粗是⌘ + B。
- A: 用
-
Q: Numbers 和 Excel，我到底该用哪个？
- A: 如果工作或学习需要，或者文件需要经常给 Windows 用户看，请务必使用 Excel for Mac。 如果只是自己做个简单的预算、清单，或者只是看看文件，用 Numbers 完全够用且免费。
希望这份详细的指南能帮助你在苹果电脑上顺利使用 Excel 表格！
（图片来源网络，侵删）
