通过传统“网络共享”设置（适用于家庭和小型办公网络）
这是最经典的方法,适用于所有版本的 Windows 系统，它依赖于“网络发现”和“文件和打印机共享”功能。
（图片来源网络，侵删）
第一步：在连接打印机的电脑（主机）上设置共享
请确保你的打印机已经正确连接到这台电脑上,并且在本机可以正常打印。
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打开“打印机设置”
- 点击“开始”菜单，选择“设置”（齿轮图标）。
- 进入“蓝牙和其他设备”，然后点击“打印机和扫描仪”。
- 找到你想要共享的打印机,点击它下方的“...”按钮，选择“打印机属性”。
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共享打印机
- 在弹出的属性窗口中,切换到“共享”选项卡。
- 勾选“共享这台打印机”。
- 在“共享名”一栏中，为你的打印机起一个简单的名字（
HP-LaserJet-Office），这个名字就是其他电脑看到的名称。 - 点击“应用”和“确定”。
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启用网络发现和文件共享（关键步骤）
（图片来源网络，侵删）- 再次进入“设置” > “网络和 Internet”。
- 点击你当前正在使用的网络（WLAN”或“以太网”）。
- 向下滚动,找到“网络和共享中心”并点击它。
- 在左侧边栏,点击“更改高级共享设置”。
- 你会看到“专用”、“来宾或公用”等几个配置文件。请确保点击你当前网络所在的配置文件（如果你连的是家里的 Wi-Fi，就点击“专用”）。
- 在展开的选项中,确保启用以下两项：
- 启用网络发现
- 启用文件和打印机共享
- 保存更改。
你的打印机已经设置好了共享。
第二步：在另外一台电脑（客户端）上添加共享打印机
确保两台电脑连接在同一个局域网（同一个路由器）下。
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打开“添加打印机”向导
- 在需要打印的电脑上,进入“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
- 点击“添加设备”或“添加打印机或扫描仪”。
- 系统会自动搜索,如果搜索不到，不要急，点击下方的“我需要的打印机未列出”。
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手动选择共享打印机
（图片来源网络，侵删）- 在弹出的窗口中,选择“按名称选择共享打印机”。
- 在输入框中,输入主机的计算机名或IP 地址，格式如下：
\\[计算机名]\[共享打印机名]\\[IP地址]\[共享打印机名]
- 如何找到计算机名？
在主机电脑上,右键点击“此电脑”或“我的电脑”，选择“属性”，即可看到计算机名。
- 如何找到IP地址？
- 在主机电脑上,打开命令提示符（CMD），输入
ipconfig，找到“IPv4 地址”。
- 在主机电脑上,打开命令提示符（CMD），输入
- 主机计算机名是
DESKTOP-ABC123，共享打印机名是HP-LaserJet-Office，那么就输入：\\DESKTOP-ABC123\HP-LaserJet-Office - 主机 IP 地址是
168.1.105，共享打印机名是HP-LaserJet-Office，那么就输入：\\192.168.1.105\HP-LaserJet-Office
- 主机计算机名是
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连接并安装驱动
- 输入正确路径后,点击“下一步”。
- 系统会开始连接,并提示你安装打印机驱动，如果客户端电脑没有对应驱动，系统可能会尝试从主机自动下载，或者提示你手动提供驱动文件。
- 按照提示完成安装,最后点击“完成”即可。
通过“家庭组”（HomeGroup）共享（适用于 Windows 7/8/10，已逐渐被取代）
如果你的网络中所有电脑都是 Windows 7/8/10，并且都加入了同一个“家庭组”，这个过程会简单很多。
注意： Windows 11 已经移除了“家庭组”功能，不推荐在新系统上使用此方法。
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在主机上创建或加入家庭组
- 在主机电脑上,搜索“家庭组”并打开。
- 如果没有家庭组,选择“创建家庭组”，并按照向导设置要共享的项目（包括“打印机”）。
- 记下或保存显示的家庭组密码。
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在客户端上加入家庭组
- 在客户端电脑上,同样打开“家庭组”。
- 选择“立即加入”，输入刚才的家庭组密码。
- 加入成功后,系统会自动发现并安装网络中共享的打印机，你只需要在“打印机和扫描仪”里找到它并设置为默认打印机即可。
常见问题与解决方法
问题1：找不到共享的打印机，搜索不到怎么办？
- 检查网络连接： 确保两台电脑连接的是同一个 Wi-Fi 或有线网络。
- 检查防火墙： Windows 防火墙可能会阻止文件共享，你可以暂时关闭防火墙进行测试（测试后务必重新开启！），或者在防火墙设置中，允许“文件和打印机共享”通过防火墙。
- 检查网络发现： 回到“高级共享设置”，确保网络发现和文件共享已正确启用。
- 使用 IP 地址代替计算机名： 有时计算机名解析有问题，直接使用主机的 IP 地址（如
\\192.168.1.105）会更可靠。
问题2：连接时提示“没有权限访问”或“拒绝访问”？
- 检查账户： 最常见的原因是两台电脑的用户名和密码不同。
- 解决方案A（推荐）： 在客户端电脑上，访问共享打印机时（在
\\IP地址界面），使用主机的用户名和密码进行登录。 - 解决方案B： 在主机上，为共享设置一个“Everyone”都能访问的权限（在打印机属性的“安全”选项卡中设置，但有一定安全风险）。
- 解决方案A（推荐）： 在客户端电脑上，访问共享打印机时（在
问题3：驱动安装失败，提示缺少驱动程序？
- 手动提供驱动： 这是最可靠的解决方法。
- 在主机电脑上,访问打印机品牌官网，下载对应型号的 完整驱动安装包（不是在线安装程序）。
- 将这个安装包复制到客户端电脑上。
- 在客户端添加打印机的向导中,当提示找不到驱动时，选择“从磁盘安装”，然后浏览到你刚刚下载的驱动文件。
- 按照提示完成安装。
| 方法 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 网络共享 | 通用性强，所有 Windows 版本都支持，不依赖特定网络结构。 | 设置步骤稍多，可能涉及防火墙和权限问题。 | 最推荐，适用于任何情况，尤其是不同 Windows 版本混合的网络。 |
| 家庭组 | 设置简单，加入后自动发现共享设备。 | 已被微软淘汰，仅适用于较旧的 Windows 系统（7/8/10）。 | 所有电脑都是 Windows 7/8/10 的老旧家庭网络。 |
对于绝大多数用户来说,使用方法一（网络共享） 是最稳定、最可靠的方案，请按照步骤仔细操作，大部分问题都可以通过检查网络、防火墙和权限来解决。
