POP3 (Post Office Protocol 3) 是一种接收邮件的协议，使用 POP3 时，邮件客户端（如 Outlook）会从邮件服务器上下载邮件到您的本地电脑（或手机），然后可以选择删除服务器上的邮件,或者保留一份副本。
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POP3 服务器设置参数（通用模板）
要配置 Outlook 的 POP3 邮件账户，您需要从您的邮件服务提供商那里获取以下信息，下面是一个通用的模板，您需要将 [占位符] 替换为您的实际信息。
| 设置项 | POP3 (接收邮件服务器) | 说明 |
|---|---|---|
| 接收邮件服务器 | pop.[您的邮箱域名] |
pop.gmail.com, pop.163.com |
| 端口 | 995 |
这是标准的 POP3 over SSL 端口，强烈建议使用。 |
| 加密连接 | SSL | 必须选择 SSL，以保证数据传输安全。 |
| 发送邮件服务器 (SMTP) | smtp.[您的邮箱域名] |
smtp.gmail.com, smtp.163.com |
| SMTP 端口 | 465 或 587 |
465 是传统 SSL 端口，587 是 TLS 端口，两者都常用。 |
| SMTP 加密连接 | SSL 或 TLS | 根据您邮箱服务商的要求选择。 |
| 登录信息 | 您的完整邮箱地址 和 密码 | 某些服务商可能需要“应用专用密码”。 |
主流邮箱服务商的 POP3 设置示例
这里列出几个最常用邮箱的具体配置,您可以直接复制使用。
Microsoft (Outlook.com / Hotmail / Live)
这是您自己使用 @outlook.com, @hotmail.com, @live.com 邮箱时需要设置的。
| 设置项 | 值 |
|---|---|
| 接收邮件服务器 | pop3.live.com |
| 端口 | 995 |
| 加密连接 | SSL |
| 发送邮件服务器 | smtp.live.com |
| SMTP 端口 | 587 |
| SMTP 加密连接 | TLS |
| 登录信息 | 您的完整 @outlook.com 邮箱地址 和 密码 |
Google (Gmail)
对于 Gmail，您需要先在您的 Google 账户中启用 POP3 访问。
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第一步：在 Google 账户中开启 POP3
- 登录您的 Google 账户。
- 点击左侧菜单的 “安全性”。
- 确保 2-Step Verification (两步验证) 处于关闭状态，或者您已经准备好使用 “应用密码”。
- 在“登录 Google”部分，点击 “应用密码”，如果看不到此选项,说明您没有开启两步验证。
- 生成一个应用密码，并妥善保管，在 Outlook 中配置时，请使用此应用密码，而不是您的 Google 账户密码。
第二步：在 Outlook 中配置
| 设置项 | 值 |
| :--- | :--- |
| 接收邮件服务器 | pop.gmail.com |
| 端口 | 995 |
| 加密连接 | SSL |
| 发送邮件服务器 | smtp.gmail.com |
| SMTP 端口 | 465 |
| SMTP 加密连接 | SSL |
| 登录信息 | 您的完整 @gmail.com 邮箱地址 和 应用密码 |
网易 (163 / 126 / Yeah.net)
网易邮箱的 POP3 设置非常经典。
| 设置项 | 值 |
|---|---|
| 接收邮件服务器 | pop.163.com (或 pop.126.com, pop.yeah.net) |
| 端口 | 995 |
| 加密连接 | SSL |
| 发送邮件服务器 | smtp.163.com (或 smtp.126.com, smtp.yeah.net) |
| SMTP 端口 | 465 |
| SMTP 加密连接 | SSL |
| 登录信息 | 您的完整 @163.com 邮箱地址 和 邮箱密码 |
QQ邮箱
| 设置项 | 值 |
|---|---|
| 接收邮件服务器 | pop.qq.com |
| 端口 | 995 |
| 加密连接 | SSL |
| 发送邮件服务器 | smtp.qq.com |
| SMTP 端口 | 465 |
| SMTP 加密连接 | SSL |
| 登录信息 | 您的完整 @qq.com 邮箱地址 和 邮箱密码 |
在 Outlook 中添加 POP3 账户的步骤
- 打开 Outlook，点击 “文件” > “信息” > “添加账户”。
- 选择 “手动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后点击“下一步”。
- 选择 “Internet 电子邮件”，然后点击“下一步”。
- 填写您的账户信息：
- 您的姓名：您希望在邮件中显示的名字。
- 电子邮件地址：您的完整邮箱地址。
- 账户类型：选择 "POP3"。
- 接收邮件服务器 和 发送邮件服务器：填入上表中对应您服务商的信息。
- 登录信息：输入您的用户名（通常是您的完整邮箱地址）和密码。
- 点击 “其他设置...” 按钮，进行高级配置：
- 切换到 “发送服务器” 选项卡，勾选“我的发送服务器 (SMTP) 要求验证”。
- 切换到 “高级” 选项卡：
- 在 “接收服务器 (POP3)” 部分：
- 将“使用以下端口”设置为
995。 - 勾选“此服务器要求加密连接 (SSL)”。
- 将“使用以下端口”设置为
- 在 “发送服务器 (SMTP)” 部分：
- 将“使用以下端口”设置为
465。 - 勾选“此服务器要求加密连接 (SSL)”。
- 将“使用以下端口”设置为
- 在 “接收服务器 (POP3)” 部分：
- 点击“确定”返回，然后点击“下一步”让 Outlook 测试设置。
- 如果设置正确，会显示“恭喜！”提示，点击“完成”即可。
POP3 vs. IMAP (重要区别)
在选择使用 POP3 之前，请务必了解它与 IMAP 的区别,因为这决定了您的邮件管理方式。
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| 特性 | POP3 (Post Office Protocol 3) | IMAP (Internet Message Access Protocol) |
|---|---|---|
| 工作方式 | 下载并删除/保留，像去邮局取信，信件被下载到你的设备上。 | 同步查看，像在多个窗口看同一本书，书的内容在所有窗口上同步。 |
| 邮件存储 | 主要存储在本地设备，服务器上可以不留副本。 | 主要存储在服务器，本地设备只缓存副本。 |
| 多设备同步 | 差，在一台设备上删除邮件，其他设备上可能看不到。 | 极好，在任何设备上的操作（已读、删除、移动文件夹）都会同步到所有设备。 |
| 存储空间 | 节省服务器空间。 | 占用服务器空间，所有邮件都保存在服务器上。 |
| 适用场景 | 只想在单一设备上管理邮件。 有大量邮件，但服务器空间有限。 对邮件隐私有极高要求，希望邮件离开服务器。 |
使用多个设备（电脑、手机、平板）收发邮件。 需要在不同设备上保持邮件状态完全一致。 强烈推荐大多数用户使用此协议。 |
对于绝大多数现代用户，IMAP 是更好的选择，因为它能完美地在所有设备间同步您的邮件，除非您有特殊需求（如仅用一台电脑管理邮件且希望节省服务器空间），否则建议使用 IMAP 而不是 POP3。
