在使用Excel处理数据时,用户可能会遇到“正在与服务器联系”的提示，这一状态通常出现在Excel尝试连接外部数据源、同步工作簿或访问云端服务的过程中，这一提示的出现意味着Excel正在执行后台任务，可能是从数据库、SharePoint网站或其他在线服务中获取数据，或是将本地更改上传至服务器，了解其触发原因、解决方法及优化策略，能有效提升数据处理效率。
“正在与服务器联系”的常见触发场景包括：一是外部数据连接，当Excel工作簿中包含从SQL Server、Access或Web API等导入的数据时，刷新数据便会触发服务器连接；二是云端协作功能，如使用OneDrive或SharePoint共享的工作簿，Excel会定期同步数据以确保版本一致；三是加载项或宏功能，部分第三方加载项或VBA宏可能依赖服务器资源执行任务，例如获取实时汇率或库存信息，网络波动、服务器负载过高或认证失败也可能导致长时间处于连接状态。
若遇到连接卡顿或失败,可尝试以下解决方法，检查网络连接稳定性，确保设备正常访问互联网，可通过打开其他网页或使用网络诊断工具验证，优化外部数据连接，进入“数据”选项卡的“连接”组，查看所有数据源的状态，对不需要实时刷新的连接可设置为“打开文件时刷新”或手动刷新，减少后台负载，对于云端工作簿，可尝试同步OneDrive/SharePoint，或暂时断开网络连接后再重新打开文件，若问题持续，可禁用加载项：通过“文件”>“选项”>“加载项”，管理COM加载项和加载项，逐个禁用以排查冲突项，确保Excel和操作系统为最新版本，微软常通过更新修复连接相关的兼容性问题。
为避免频繁出现连接提示,用户可采取预防措施，合理使用“脱机模式”，在处理大型数据集时先断开连接，完成后再同步；对于复杂查询，建议使用Power Query导入数据，其缓存机制可减少重复连接服务器的次数；避免在工作簿中嵌入过多外部连接，定期清理无效连接以提升性能，若服务器响应缓慢，可联系数据源管理员优化数据库查询效率，或调整Excel的刷新频率设置。
以下是相关问答FAQs：
Q1：Excel显示“正在与服务器联系”后卡死，如何强制结束？
A1：可通过任务管理器强制结束Excel进程，按下Ctrl+Shift+Esc打开任务管理器，找到“进程”选项卡，选中“Microsoft Excel”后点击“结束任务”，注意：未保存的更改可能会丢失，建议先尝试通过Alt+S或Esc键取消连接操作，若无效再使用强制结束，重新打开文件后，可检查数据连接是否正常，必要时调整刷新设置。
Q2：为什么Excel连接服务器时速度很慢，有什么优化技巧？
A2：连接速度慢可能由数据量过大、网络延迟或服务器性能导致，优化技巧包括：① 使用Power Query对数据进行预处理，仅加载必要字段；② 将外部数据连接改为“仅表”或“仅连接”模式，减少数据传输量；③ 在Excel选项中，进入“公式”>“计算选项”，勾选“手动计算”，避免每次操作触发自动刷新；④ 若服务器位于异地，可考虑使用VPN或本地缓存副本减少跨区域访问延迟。
