在家庭或小型办公环境中，两台电脑共享同一台打印机可以有效降低设备采购成本，提升工作效率，实现两台电脑共享打印机主要有两种方式：通过局域网共享（适用于已有路由器的环境）或通过直连线缆直连（适用于无路由器的双机场景），以下将详细介绍两种方法的具体操作步骤、注意事项及常见问题解决方法,帮助用户顺利完成打印机的共享设置。
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通过局域网共享打印机（需路由器）
该方法的前提是两台电脑已连接至同一局域网（如通过路由器组建的有线或无线网络），且打印机支持网络功能（如网络打印机）或已连接至其中一台电脑作为共享主机。
步骤1：连接打印机并安装驱动
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主机端（连接打印机的电脑）设置：
- 将打印机通过USB线或网络接口连接到主机电脑，确保打印机通电并处于正常工作状态。
- 在主机上安装打印机驱动程序（可通过打印机随机附带的光盘、官网下载或Windows系统自动搜索驱动）。
- 安装完成后，进入“控制面板”→“设备和打印机”，右键点击已安装的打印机，选择“打印机属性”。
- 切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置一个共享名称（如“HP_LaserJet_MFP”），点击“确定”保存。
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客户端（另一台需要共享打印机的电脑）设置：
- 确保客户端与主机处于同一局域网（可通过查看IP地址段是否一致确认，如192.168.1.x段）。
- 在客户端电脑上，打开“控制面板”→“设备和打印机”，点击“添加打印机”。
- 选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，系统会自动搜索局域网内已共享的打印机，若未搜索到，可点击“我需要的打印机不在列表中”，选择“按名称选择共享打印机”，输入主机电脑的IP地址或计算机名称+共享打印机名称（格式：
\\主机计算机名\共享打印机名，如\\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet_MFP），点击“下一步”。 - 系统会自动安装驱动，若提示无法安装，可选择“从磁盘安装”并手动指定主机已安装的驱动路径,完成后即可正常使用。
注意事项
- 网络稳定性：确保两台电脑与路由器的连接稳定，避免因网络中断导致打印失败。
- 防火墙设置：主机端的Windows防火墙需允许文件和打印机共享，否则客户端可能无法访问共享打印机，可在“控制面板”→“Windows Defender防火墙”→“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”中勾选“文件和打印机共享”。
- IP地址固定：若主机IP地址为动态分配（如通过路由器DHCP自动获取），建议在路由器中为其设置静态IP,避免因IP变更导致客户端无法连接。
通过USB直连线缆双机共享（无需路由器）
若环境中没有路由器，可通过USB直连线（也称“USB对拷线”或“USB网络线”）将两台电脑直接连接,实现打印机共享。
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步骤1：准备硬件和驱动
- 购买一根USB 2.0/3.0直连线缆（注意：普通USB线不支持双机直连，需购买专门用于数据传输的对连线）。
- 在两台电脑上分别安装打印机驱动（建议将打印机连接至主机先行安装驱动，确保驱动正常）。
步骤2：连接电脑并设置共享
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主机端设置：
- 将USB直连线一端连接主机，另一端连接客户端。
- 主机会自动识别新硬件，根据提示安装USB直连线的驱动（部分线缆需附带驱动程序）。
- 驱动安装完成后，进入“控制面板”→“设备和打印机”，右键点击已安装的打印机，选择“打印机属性”→“共享”，勾选“共享这台打印机”并设置共享名称（同方法一）。
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客户端设置：
- 在客户端电脑上，打开“控制面板”→“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”，启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。
- 进入“设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，等待系统搜索共享打印机，若未搜索到，手动输入主机IP地址+共享打印机名称（格式：
\\主机IP地址\共享打印机名，如\\192.168.0.100\HP_LaserJet_MFP）。 - 完成驱动安装后,即可在客户端使用共享打印机。
注意事项
- 线缆兼容性：确保购买的USB直连线支持“双机互连”功能，普通USB数据线无法实现数据传输。
- 驱动安装顺序：需先在主机安装打印机驱动，再连接USB直连线，避免客户端因无法识别硬件而失败。
- 系统兼容性：部分旧版Windows系统（如Windows 7）可能需手动安装USB直连线驱动,建议提前查阅线缆厂商提供的兼容性说明。
两种方法对比
以下为两种共享方式的优缺点对比：
| 对比项 | 局域网共享（需路由器） | USB直连线共享（无需路由器） |
|---|---|---|
| 硬件要求 | 需路由器、打印机支持网络或连接主机 | 需USB直连线、无需路由器 |
| 连接范围 | 支持多台设备共享（局域网内任意电脑） | 仅支持两台电脑直连 |
| 设置复杂度 | 需配置网络、共享权限，步骤稍多 | 线缆连接后设置简单，适合临时共享 |
| 稳定性 | 依赖网络稳定性，无线网络可能受信号影响 | 直连传输稳定，不易受外部干扰 |
| 适用场景 | 家庭、小型办公环境（多设备长期共享） | 无路由器的临时双机共享、应急场景 |
相关问答FAQs
Q1：共享打印机后，客户端提示“拒绝访问”怎么办？
A：通常是由于主机未开启文件共享或防火墙拦截导致，解决方法：
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- 在主机端进入“控制面板”→“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”，确保“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”已勾选。
- 检查Windows防火墙设置，允许“文件和打印机共享”通过防火墙（路径：“控制面板”→“Windows Defender防火墙”→“允许应用或功能”→勾选“文件和打印机共享”）。
- 确认客户端输入的主机IP地址或计算机名称正确，可通过在主机CMD中输入
ipconfig查看IP地址，或在“系统属性”中查看计算机名称。
Q2：如何确保共享打印机在重启后仍能正常使用？
A：若共享打印机在重启后无法使用，可能是服务未启动或共享设置失效，解决方法：
- 主机端：确保“Print Spooler”（打印后台处理程序）服务已启动，路径：“运行”→输入
services.msc→找到“Print Spooler”→右键选择“启动”，并将“启动类型”设为“自动”。 - 共享设置：重新检查打印机共享属性，确保“共享这台打印机”仍被勾选；若主机IP为动态分配，建议在路由器中设置静态IP，或通过主机计算机名称访问共享打印机（避免IP变更导致连接失败）。
- 客户端：重新添加打印机时，优先选择“按名称选择共享打印机”并输入主机计算机名称+共享名（如
\\主机名\打印机名），比直接使用IP地址更稳定。
通过以上方法，用户可根据实际环境选择适合的共享方案，轻松实现两台电脑对打印机的共享使用,提升办公效率。
