网站需求设计文档模板是项目启动阶段的核心输出物，用于明确网站建设的目标、范围、功能及非功能需求，为设计、开发、测试及验收提供统一依据，一份完整的模板需覆盖项目背景、目标用户、功能需求、非功能需求、界面原型、数据需求、安全需求、项目计划及验收标准等模块，以下从各模块的核心内容、撰写要点及示例表格展开说明。
1 项目背景
需说明项目发起的原因、市场环境或业务痛点，为提升企业线上品牌影响力，整合现有产品信息，解决用户获取服务入口分散的问题，拟建设一站式综合服务平台”。
2 项目目标
需明确具体、可量化的目标，如“6个月内完成网站开发并上线，首年实现用户注册量5万+，页面平均加载时间≤2秒，支持PC端与移动端自适应访问”。
3 项目范围
需界定边界，明确包含及不包含的内容，包含“产品展示、用户注册登录、在线咨询、订单管理、新闻动态”模块；不包含“APP开发、线下业务系统对接”。
目标用户分析
通过用户画像明确服务对象，需包含用户角色、特征、需求及使用场景，以下为示例表格：
| 用户角色 | 用户特征 | 核心需求 | 使用场景 |
|---|---|---|---|
| 个人消费者 | 18-45岁，熟悉互联网，追求便捷服务 | 浏览产品信息、在线购买、售后咨询 | 日常购物、问题反馈 |
| 企业客户 | B端用户，需批量采购或定制服务 | 查看企业方案、提交采购需求、跟踪订单 | 商务合作、供应链管理 |
| 管理员 | 企业内部人员，负责内容维护与数据监控 | 发布新闻、管理用户、查看订单报表 | 日常运营、数据分析 |
功能需求
1 功能模块划分
需按业务逻辑拆分功能模块，前端用户模块、后台管理模块、数据统计模块”。
2 功能点详细描述
对每个功能模块的子功能进行细化，说明功能描述、交互逻辑、输入输出要求，以下为“用户注册登录”模块的功能表示例：
| 功能模块 | 子功能 | 功能描述 | 交互逻辑 | 输入要求 | 输出要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 用户注册 | 手机号注册 | 用户通过手机号完成账号注册 | 输入手机号→2. 获取验证码→3. 设置密码→4. 提交注册 | 手机号（11位）、验证码（6位数字）、密码（8-20位字母+数字） | 注册成功提示（跳转登录页）/失败原因（手机号已注册/验证码错误） |
| 用户登录 | 账号密码登录 | 用户通过账号密码登录系统 | 输入账号/手机号→2. 输入密码→3. 点击登录→4. 记住登录状态（可选） | 账号/手机号、密码 | 登录成功（跳转首页）/失败提示（密码错误/账号不存在） |
3 非功能需求
包括性能、安全性、兼容性、可用性等要求，需量化指标：
- 性能需求：页面加载时间≤3秒（3G网络下），并发用户数≥5000，服务器响应时间≤500ms；
- 安全性需求：用户密码加密存储（SHA-256+盐值），SQL注入攻击防护，敏感数据传输HTTPS加密；
- 兼容性需求：支持Chrome、Firefox、Edge等主流浏览器（最新版本），适配iOS 12+、Android 8.0+系统；
- 可用性需求：网站年可用率≥99.9%，提供多语言支持（中英文），界面符合WCAG 2.1 AA级无障碍标准。
界面与原型设计
1 页面结构图
通过流程图或站点地图展示页面层级关系，首页→产品分类→详情页→购物车→结算页”。
2 核心页面原型
需提供高保真原型图（可使用Axure、Figma等工具），标注关键交互元素（如按钮、表单、跳转链接），并说明页面布局逻辑，例如首页原型需包含“顶部导航栏（Logo、搜索框、用户入口）、轮播图、产品推荐区、新闻动态区、页脚信息”等模块。
数据需求
1 数据模型设计
明确核心实体及关系，用户表（用户ID、手机号、密码、注册时间）、订单表（订单ID、用户ID、商品ID、金额、状态）、商品表（商品ID、名称、价格、库存）”。
2 数据存储与备份
说明数据库类型（如MySQL 8.0）、存储容量预估（首年100GB），以及备份策略（每日全量备份+实时增量备份，备份数据保留30天）。
安全需求
除通用安全要求外，需明确具体防护措施：
- 防火墙配置：部署WAF（Web应用防火墙），拦截SQL注入、XSS等攻击；
- 权限管理：采用RBAC（基于角色的访问控制），不同角色（管理员、运营、普通用户）分配不同操作权限；
- 日志审计：记录用户操作日志、系统异常日志，日志保存≥90天，支持按时间、用户、操作类型检索。
项目计划与验收标准
1 项目里程碑计划
| 阶段 | 时间节点 | 交付物 |
|---|---|---|
| 需求分析 | 第1-2周 | 需求设计文档（签字确认） |
| 原型设计 | 第3-4周 | 高保真原型图、交互说明 |
| 开发测试 | 第5-12周 | 功能模块代码、测试报告 |
| 上线运维 | 第13周 | 网站正式上线、运维手册 |
2 验收标准
- 功能验收：所有需求功能点实现，测试用例通过率≥98%；
- 性能验收：页面加载时间、并发用户数等指标符合非功能需求；
- 安全验收：通过第三方渗透测试（无高危漏洞）；
- 文档验收：交付需求文档、设计文档、测试报告、运维手册等完整资料。
相关问答FAQs
Q1：网站需求设计文档需要哪些相关方参与评审？
A1：需求设计文档需发起方（如企业业务部门）、开发团队（前端、后端、测试）、设计团队（UI/UX）、运维团队及最终用户代表共同参与评审，确保需求全面性、可行性与一致性，评审前需提前3天分发文档，评审后需形成《需求评审会议纪要》，明确修改项及责任人。
Q2：需求变更时如何处理？
A2：需求变更需遵循正式流程：1. 变更发起方提交《需求变更申请单》，说明变更内容、原因及影响；2. 项目经理组织评估变更对范围、进度、成本的影响；3. 评审通过后，更新需求文档并同步相关团队，必要时调整项目计划；4. 变更需发起方签字确认,避免口头需求。
