您在 Outlook 中设置的“服务器”信息，其实是您的电子邮件服务提供商（如公司IT部门、微软365、Gmail、QQ邮箱等）所提供的服务器地址和规则，Outlook 本身不提供邮件服务器，它只是一个客户端,用来连接和收发邮件。
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配置 Outlook 主要有两种方式，我会分别介绍,并提供常见邮箱服务商的服务器设置。
推荐方法 - 自动配置（最简单）
对于绝大多数用户，尤其是使用主流邮箱服务的用户，这是最简单、最不容易出错的方法。
操作步骤：
- 打开 Outlook：在 Windows 10 中启动 Outlook 应用程序。
- 添加账户：
- 如果是第一次打开 Outlook，它会自动弹出“开始使用”界面，点击 “添加账户”。
- 如果已经添加过账户，点击左上角的 “文件” -> “信息” -> “添加账户”。
- 输入邮箱地址：在弹出的窗口中，输入您的完整邮箱地址（
yourname@outlook.com或yourname@company.com），然后点击 “连接”。 - 输入密码：输入您的邮箱密码，如果开启了双重验证（2FA）,可能需要输入应用专用密码。
- 自动发现：Outlook 会尝试通过一种名为 "Autodiscover" 的协议自动找到正确的服务器设置并完成配置，如果您的邮箱服务商支持此协议（微软365、Gmail、Exchange 等都支持），它会自动完成所有设置，您只需等待并点击“完成”即可。
优点：
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- 无需手动输入：系统自动完成所有复杂设置。
- 准确性高：避免了手动输入时可能出现的拼写错误。
- 支持功能完整：通常会自动配置好日历、联系人同步等高级功能。
如果自动配置失败，请尝试方式二,手动输入服务器信息。
手动配置（适用于高级或特定场景）
当自动配置失败，或者您使用的是公司内部的、不标准的 Exchange 服务器，或者您想手动控制所有设置时,就需要使用手动配置。
操作步骤：
- 打开 Outlook，进入 “文件” -> “信息” -> “添加账户”。
- 选择手动配置类型：在添加账户的窗口中，不要直接输入邮箱，而是点击下方的 “手动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后点击 “下一步”。
- 选择服务类型：
- 对于大多数企业/学校邮箱：选择 “Microsoft Exchange 或 Office 365”,这是最常见的场景。
- 对于个人邮箱（如 Gmail, Yahoo, QQ等）：选择 “Internet 电子邮件”。
- 填写服务器信息：根据您选择的服务类型,填写相应信息。
下面是两种服务类型下,常见邮箱服务商的具体服务器设置示例。
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常见邮箱服务商服务器设置示例
Microsoft 365 / Outlook.com / Hotmail (Exchange 账户)
这是最简单的，通常自动配置就能搞定，如果手动配置，选择 "Microsoft Exchange 或 Office 365"。
- 用户信息：
- 您的姓名：您想显示的名称
- 电子邮件地址：您的完整邮箱地址
- 服务器信息：
- Exchange 服务器地址：通常留空，或填写
outlook.office365.com - 用户名：您的完整邮箱地址
- Exchange 服务器地址：通常留空，或填写
- 登录信息：
- 密码：您的邮箱密码
- 勾选“使用安全密码验证”
注意：如果开启了双重验证，您需要使用应用专用密码,而不是您的登录密码。
Gmail (IMAP/POP 账户)
选择 “Internet 电子邮件”,然后填写以下信息：
- 账户设置：
- 您的姓名：您想显示的名称
- 电子邮件地址：您的 Gmail 地址
- 账户类型：选择 IMAP (推荐，因为可以在多个设备上同步邮件状态) 或 POP3 (不推荐，通常只在一台设备上使用)。
- 接收邮件服务器 (Incoming Server)：
- 服务器名称：
imap.gmail.com - 端口：
993 - 加密：SSL
- 服务器名称：
- 发送邮件服务器 (Outgoing Server)：
- 服务器名称：
smtp.gmail.com - 端口：
587 - 加密：TLS
- 服务器名称：
- 登录信息：
- 用户名：您的完整 Gmail 地址
- 密码：您的 Gmail 密码（同样，如果开启了双重验证，需要使用应用专用密码）。
Gmail 的额外设置： 配置完成后，您需要登录您的 Google 账户，在“安全性”设置中，确保“较低安全性应用访问”是开启状态，否则 Outlook 无法连接。
QQ邮箱 (IMAP/POP 账户)
选择 “Internet 电子邮件”,然后填写以下信息：
- 账户设置：
- 您的姓名：您想显示的名称
- 电子邮件地址：您的 QQ 邮箱地址
- 账户类型：选择 IMAP (推荐)。
- 接收邮件服务器 (Incoming Server)：
- 服务器名称：
imap.qq.com - 端口：
993 - 加密：SSL
- 服务器名称：
- 发送邮件服务器 (Outgoing Server)：
- 服务器名称：
smtp.qq.com - 端口：
587 - 加密：TLS
- 服务器名称：
- 登录信息：
- 用户名：您的完整 QQ 邮箱地址
- 密码：您的邮箱密码（如果开启了“独立密码”，则需要使用独立密码）。
常见问题排查 (FAQ)
- 错误代码 0x8004010F：通常是 Outlook 数据文件损坏，尝试创建一个新的 Outlook 数据文件并将其设为默认。
- 错误代码 0x800ccc0e 或 0x800ccc0f：通常是与邮件服务器的网络连接问题，或防火墙/杀毒软件阻止了 Outlook。
- 解决方法：检查网络，暂时关闭防火墙或杀毒软件测试，确认服务器地址和端口、加密设置是否正确。
- 无法发送邮件，但可以接收：问题通常出在发送服务器的设置上。
- 检查点：
- SMTP 服务器地址是否正确？
- 端口是否正确（如 587 或 465）？
- 加密方式是否正确（TLS 或 SSL）？
- 是否需要勾选“我的服务器要求身份验证”（Outlook 默认会勾选，但需确保其设置正确）？
- 检查点：
- 连接超时：确认电脑能正常上网,并检查服务器地址是否拼写错误。
总结表格
| 邮箱服务商 | 接收服务器 | 接收端口 | 发送服务器 | 发送端口 | 推荐账户类型 | 加密方式 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 / Outlook.com | (自动) | (自动) | (自动) | (自动) | Exchange | (自动) |
| Gmail | imap.gmail.com |
993 | smtp.gmail.com |
587 | IMAP | SSL (接收), TLS (发送) |
| QQ邮箱 | imap.qq.com |
993 | smtp.qq.com |
587 | IMAP | SSL (接收), TLS (发送) |
| 163邮箱 | imap.163.com |
993 | smtp.163.com |
587 | IMAP | SSL (接收), TLS (发送) |
希望这份详细的指南能帮助您成功配置好 Outlook 的服务器设置！如果仍有问题，请提供您遇到的具体错误提示或邮箱服务商,我可以给您更精确的解答。
