下面我将为您详细解读网站备案信息核验单,包括它是什么、为什么需要、怎么填写、注意事项以及一个通用模板示例。
（图片来源网络，侵删）
什么是网站备案信息核验单？
它是一份由网站主办者（个人或企业）签署的正式文件，承诺其用于备案的主体信息（如个人身份证、企业营业执照）和网站信息（如域名、网站名称）真实有效，并同意接入服务提供商和管局（通信管理局）进行核验。
就是一份“真实性承诺书”，是备案流程中审核方用来确认“人、证、网站”三者一致的关键依据。
为什么需要核验单？
- 法律要求：根据中国工信部《非经营性互联网信息服务备案管理办法》等相关规定，网站在上线前必须完成ICP备案，备案信息必须真实。
- 防止虚假备案：杜绝冒用他人身份信息、使用虚假材料进行备案的行为，维护互联网信息服务的严肃性。
- 明确责任：通过签署文件，明确了网站主办者对其网站内容和备案信息的法律责任。
核验单怎么填写？（核心步骤）
填写核验单通常分为以下几个步骤：
步骤 1：获取核验单模板
核验单模板通常由您的服务器接入商（如阿里云、腾讯云、华为云等）提供，您登录备案系统后，在相应步骤会引导您下载或在线填写。
（图片来源网络，侵删）
- 个人备案：通常使用《个人网站备案信息真实性核验单》。
- 企业备案：通常使用《单位网站备案信息真实性核验单》。
步骤 2：准备并填写信息
在填写前,请务必准备好以下所有材料，确保信息完全一致：
个人备案所需信息：
- 主办者信息：您的姓名、证件类型（身份证）、证件号码。
- 网站负责人信息：通常与主办者相同，姓名、证件类型、证件号码、手机号、邮箱。
- 网站信息：域名（需已完成域名解析）、网站名称（需符合规范，不能包含“中国”、“中华”、“国家”、“政府”等字样，除非有特许）、网站服务前置审批文件（如涉及新闻、出版等需提前办理）。
企业备案所需信息：
- 主体信息：公司全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、证件类型、证件号码。
- 网站负责人信息：姓名、证件类型、证件号码、手机号、邮箱。（负责人可以是法人，也可以是公司其他员工，需提供该员工的在职证明）。
- 网站信息：域名、网站名称、网站服务前置审批文件。
- 其他证明材料：营业执照彩色扫描件、法定代表人身份证彩色扫描件、网站负责人身份证彩色扫描件、加盖公章的《授权书》（如果负责人非法人）。
填写要点：
（图片来源网络，侵删）
- 打印：将模板下载后用A4纸打印出来。
- 手写签名：所有需要签名的地方（如主办者/负责人签名、公司盖章处）必须由本人或法定代表人亲笔手写签名，打印的签名无效。
- 填写工整：使用黑色或蓝黑色签字笔填写，字迹清晰，不可涂改。
- 信息一致：确保核验单上的每一项信息与您上传的电子版扫描件、以及在备案系统中填写的信息完全一致，一个标点符号都不能错。
步骤 3：上传核验单
填写并签署完毕后,需要将核验单扫描成电子版（PDF或JPG格式），然后在您的备案系统后台上传。
- 扫描要求：确保扫描件清晰、完整、无反光、无阴影，建议使用扫描仪，如用手机拍照，务必保证光线充足、对焦清晰、四角对齐。
- 命名规范：按照接入商的要求命名文件，个人备案信息核验单_张三.pdf”。
步骤 4：邮寄纸质材料（部分情况）
虽然现在大部分省份和接入商支持全程线上办理,但仍有一些地区或特定情况下（如首次备案、备案信息变更复杂等）可能需要您将已签署的纸质核验单以及其他相关材料的纸质版，通过快递邮寄给您的接入服务商。
- 务必确认：登录您的备案系统，查看是否有邮寄要求，并确认邮寄地址和收件人。
- 保留底单：邮寄后保留好快递底单，以便查询。
注意事项（非常重要！）
- 信息一致性是生命线：所有材料（核验单、身份证、营业执照、域名解析等）上的信息必须100%一致，任何不一致都可能导致审核失败，甚至被列入黑名单。
- 网站名称规范：网站名称应能体现网站内容，避免使用“网站”、“论坛”、“平台”等泛泛的词汇，也不得使用敏感词。
- 域名解析：在提交备案前，必须确保您的域名已经正确解析到您服务器的IP地址，备案系统会自动检测，不通过则无法提交。
- 负责人信息：企业备案的网站负责人不一定是法定代表人，但必须是公司员工，且需要提供该员工的在职证明和授权书。
- 及时性：按照接入商的指引，在规定时间内完成核验单的填写、上传和邮寄，以免耽误备案进度。
- 咨询客服：如果在填写过程中有任何疑问，第一时间联系您的服务器接入商的备案客服，他们最了解具体流程和要求。
核验单模板示例（通用版）
以下是一个通用的核验单模板,您可以根据接入商提供的具体模板进行参考和填写。
网站备案信息真实性核验单
（个人/单位版）
主体信息
| 项目 | |
|---|---|
| 主办者性质 | □ 个人 □ 单位 |
| 主办者名称 | （个人填写姓名，单位填写公司全称） |
| 证件类型 | □ 身份证 □ 营业执照 □ 其他 ___ |
| 证件号码 | |
| 主体证件地址 | |
| 负责人姓名 | |
| 负责人证件类型 | □ 身份证 □ 护照 □ 其他 ___ |
| 负责人证件号码 | |
| 负责人手机号码 | |
| 负责人电子邮箱 |
网站信息
| 项目 | |
|---|---|
| 网站名称 | |
| 域名 | |
| 网站首页URL | |
| 网站服务内容 | |
| 网站服务前置审批文件/编号 | （如无，请填写“无”） |
真实性声明
本人（本单位）郑重声明：
- 本人所（本单位）提交的以上所有备案信息及所附证明材料均真实、准确、有效，无任何虚假、伪造或隐瞒内容。
- 本人（本单位）承诺，本网站不含有违反国家法律法规的内容，不从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动。
- 本人（本单位）已知晓并同意接入服务提供商对本备案信息进行核验，并接受通信管理局（管局）的监督和管理。
- 如因本人（本单位）提供虚假信息或违反上述声明而导致的一切法律后果和责任，均由本人（本单位）自行承担。
签署栏
-
个人主办者签名：
（手写签名） 日期：__年月日
-
单位主办者盖章及法定代表人签名： （此处加盖公司公章）
（法定代表人手写签名） 日期：__年月日
总结一下流程： 获取模板 → 准备材料 → 填写信息 → 手写签名 → 扫描上传 → （必要时）邮寄纸质版 → 等待审核。
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成网站备案信息核验单的填写！
