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苹果电脑Office怎么用?

最推荐、最简单、最现代的方式是:直接从 Mac 的 App Store 免费下载安装正版 Office,这是苹果和微软官方合作的最佳途径,更新及时,与 macOS 系统集成度高。

苹果电脑Office怎么用?-图1
(图片来源网络,侵删)

通过 Mac App Store 安装(最推荐)

这是最适合普通用户的方法,官方、安全、简单。

优点:

  • 官方渠道:安全可靠,不用担心病毒或破解软件。
  • 免费:Office 应用本身是免费下载和安装的,你只需要在首次使用时登录一个有效的微软账户,并根据你的情况决定是否需要订阅。
  • 自动更新:App Store 会自动为你更新 Office 应用,始终保持最新版本。
  • 系统集成:与 macOS 的“访达”(Finder)、“聚焦搜索”(Spotlight)等系统集成得最好。

详细步骤:

  1. 打开 App Store:在你的 Mac 的“启动台”或“访达”侧边栏中找到并点击蓝色的 App Store 图标。

    苹果电脑Office怎么用?-图2
    (图片来源网络,侵删)
  2. 搜索 Office:点击 App Store 左上角的搜索栏,输入 "Microsoft Office""Word",然后按回车键。

  3. 找到应用:在搜索结果中,你会看到 WordExcelPowerPoint 三个独立的应用,微软也提供了一个名为 "Microsoft Office" 的套件,但通常推荐分别下载,因为它们是独立的应用,可以单独更新。

  4. 下载和安装

    • 点击你需要的应用旁边的 “获取” 或云朵下载图标。
    • 可能需要你使用 Apple ID 登录 App Store。
    • 下载完成后,应用会自动安装到你的“启动台”和“应用程序”文件夹中。
  5. 首次启动和激活

    苹果电脑Office怎么用?-图3
    (图片来源网络,侵删)
    • 点击“启动台”中的 Word、Excel 或 PowerPoint 图标来启动应用。
    • 首次启动时,应用会提示你登录一个 Microsoft 账户
      • 如果你有 Office 365 订阅(通过公司、学校或个人购买):登录你的账户,它将自动验证你的订阅状态,所有高级功能都可以使用。
      • 如果你没有订阅:你仍然可以免费使用 Office 的核心功能,用于查看、创建和编辑文档,但一些高级功能(如高级排版、协作工具、云存储等)可能需要订阅 Office 365(现在称为 Microsoft 365)才能解锁。

通过微软官网下载安装

如果你无法访问 App Store,或者需要特定版本(如 Office 2025 永久版),可以通过官网下载。

适用场景:

  • 需要购买 Office 2025 永久版许可证的用户。
  • 网络问题导致无法从 App Store 下载。

详细步骤:

  1. 访问官网:在浏览器中打开微软官方 Office for Mac 页面:https://www.microsoft.com/zh-cn/mac/office

  2. 选择版本

    • Microsoft 365 (订阅制):推荐大多数用户选择,按月或按年付费,可以持续获得最新版 Office、1TB OneDrive 云存储以及跨设备使用权限。
    • Office 2025 (一次性购买):如果你不想订阅,只想买断一个版本,可以选择这个,你将获得一个永久许可证用于当前设备,但未来不会收到功能更新(只会获得安全更新)。
  3. 购买和下载:按照页面提示完成购买流程,购买成功后,网站会提供一个下载链接,或你可以直接登录你的微软账户在“我的账户”中找到下载链接。

  4. 安装:下载的文件通常是 .dmg 格式的磁盘映像,双击打开它,然后将 Microsoft Office 图标拖拽到右侧的“应用程序”文件夹中即可完成安装。


使用网页版 Office (Office on the Web)

如果你只是偶尔处理一些简单的文档,或者不想在电脑上安装任何软件,网页版是绝佳选择。

优点:

  • 完全免费:拥有一个微软账户即可使用,无需订阅。
  • 无需安装:在任何有浏览器的设备上都能使用。
  • 自动保存:所有文档都保存在你的 OneDrive 云端中,非常安全。

如何使用:

  1. 打开浏览器(如 Safari, Chrome, Firefox)。
  2. 访问 Office 官网:https://www.office.com
  3. 使用你的 Microsoft 账户登录。
  4. 登录后,你就可以直接在浏览器中使用功能齐全的 WordExcelPowerPoint 了,体验和桌面版非常相似。

常见问题解答 (FAQ)

问:Mac 版 Office 和 Windows 版有什么区别? 答:核心功能(如文字处理、表格计算、幻灯片制作)基本一致,但由于底层操作系统不同,界面风格、快捷键、字体渲染效果和部分系统级集成(如 Outlook 与日历的集成)会有差异,微软会持续对 Mac 版进行更新,使其功能与 Windows 版保持同步。

问:我应该选择 Microsoft 365 订阅还是买断 Office 2025? 答:

  • 选 Microsoft 365 (订阅):如果你经常在不同设备(Mac, PC, iPad, 手机)上工作,需要大量云存储空间,并且希望始终使用最新、最全的功能,订阅是最佳选择。
  • 选 Office 2025 (买断):如果你预算有限,或者只在固定的一台 Mac 上使用,且对新功能没有强烈追求,买断制更划算。

问:我可以在一台 Mac 和一台 Windows 电脑上同时使用 Office 吗? 答:可以,如果你购买了 Microsoft 365 订阅,你可以在最多5台 PC 或 Mac 上安装并激活 Office,如果你购买了 Office 2025 永久版,它通常只绑定在一台设备上。

问:Office for Mac 有没有中文版? 答:有,你可以在 Mac 的“系统设置” > “通用” > “语言与地区”中,将“首选语言”设置为“简体中文”,然后从 App Store 或官网下载的 Office 会自动是中文界面,你也可以在 Office 应用内部的“账户”或“偏好设置”中手动更改语言包。

方法 优点 缺点 推荐人群
Mac App Store 官方、安全、免费下载、自动更新、系统集成好 首次激活需微软账户 所有 Mac 用户,尤其是新手
微软官网 可选订阅或买断、版本选择灵活 需手动下载和更新 需要买断版或无法使用 App Store 的用户
网页版 Office 完全免费、无需安装、跨平台 功能略少于桌面版、依赖网络 临时使用、轻度用户或公共电脑用户

对于绝大多数苹果电脑用户,直接从 App Store 下载安装是最省心、最可靠的选择,希望这份指南能帮助你顺利地在 Mac 上使用 Office!

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