最推荐、最简单、最现代的方式是:直接从 Mac 的 App Store 免费下载安装正版 Office,这是苹果和微软官方合作的最佳途径,更新及时,与 macOS 系统集成度高。

通过 Mac App Store 安装(最推荐)
这是最适合普通用户的方法,官方、安全、简单。
优点:
- 官方渠道:安全可靠,不用担心病毒或破解软件。
- 免费:Office 应用本身是免费下载和安装的,你只需要在首次使用时登录一个有效的微软账户,并根据你的情况决定是否需要订阅。
- 自动更新:App Store 会自动为你更新 Office 应用,始终保持最新版本。
- 系统集成:与 macOS 的“访达”(Finder)、“聚焦搜索”(Spotlight)等系统集成得最好。
详细步骤:
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打开 App Store:在你的 Mac 的“启动台”或“访达”侧边栏中找到并点击蓝色的 App Store 图标。
(图片来源网络,侵删) -
搜索 Office:点击 App Store 左上角的搜索栏,输入 "Microsoft Office" 或 "Word",然后按回车键。
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找到应用:在搜索结果中,你会看到 Word、Excel 和 PowerPoint 三个独立的应用,微软也提供了一个名为 "Microsoft Office" 的套件,但通常推荐分别下载,因为它们是独立的应用,可以单独更新。
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下载和安装:
- 点击你需要的应用旁边的 “获取” 或云朵下载图标。
- 可能需要你使用 Apple ID 登录 App Store。
- 下载完成后,应用会自动安装到你的“启动台”和“应用程序”文件夹中。
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首次启动和激活:
(图片来源网络,侵删)- 点击“启动台”中的 Word、Excel 或 PowerPoint 图标来启动应用。
- 首次启动时,应用会提示你登录一个 Microsoft 账户。
- 如果你有 Office 365 订阅(通过公司、学校或个人购买):登录你的账户,它将自动验证你的订阅状态,所有高级功能都可以使用。
- 如果你没有订阅:你仍然可以免费使用 Office 的核心功能,用于查看、创建和编辑文档,但一些高级功能(如高级排版、协作工具、云存储等)可能需要订阅 Office 365(现在称为 Microsoft 365)才能解锁。
通过微软官网下载安装
如果你无法访问 App Store,或者需要特定版本(如 Office 2025 永久版),可以通过官网下载。
适用场景:
- 需要购买 Office 2025 永久版许可证的用户。
- 网络问题导致无法从 App Store 下载。
详细步骤:
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访问官网:在浏览器中打开微软官方 Office for Mac 页面:https://www.microsoft.com/zh-cn/mac/office
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选择版本:
- Microsoft 365 (订阅制):推荐大多数用户选择,按月或按年付费,可以持续获得最新版 Office、1TB OneDrive 云存储以及跨设备使用权限。
- Office 2025 (一次性购买):如果你不想订阅,只想买断一个版本,可以选择这个,你将获得一个永久许可证用于当前设备,但未来不会收到功能更新(只会获得安全更新)。
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购买和下载:按照页面提示完成购买流程,购买成功后,网站会提供一个下载链接,或你可以直接登录你的微软账户在“我的账户”中找到下载链接。
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安装:下载的文件通常是
.dmg格式的磁盘映像,双击打开它,然后将 Microsoft Office 图标拖拽到右侧的“应用程序”文件夹中即可完成安装。
使用网页版 Office (Office on the Web)
如果你只是偶尔处理一些简单的文档,或者不想在电脑上安装任何软件,网页版是绝佳选择。
优点:
- 完全免费:拥有一个微软账户即可使用,无需订阅。
- 无需安装:在任何有浏览器的设备上都能使用。
- 自动保存:所有文档都保存在你的 OneDrive 云端中,非常安全。
如何使用:
- 打开浏览器(如 Safari, Chrome, Firefox)。
- 访问 Office 官网:https://www.office.com
- 使用你的 Microsoft 账户登录。
- 登录后,你就可以直接在浏览器中使用功能齐全的 Word、Excel 和 PowerPoint 了,体验和桌面版非常相似。
常见问题解答 (FAQ)
问:Mac 版 Office 和 Windows 版有什么区别? 答:核心功能(如文字处理、表格计算、幻灯片制作)基本一致,但由于底层操作系统不同,界面风格、快捷键、字体渲染效果和部分系统级集成(如 Outlook 与日历的集成)会有差异,微软会持续对 Mac 版进行更新,使其功能与 Windows 版保持同步。
问:我应该选择 Microsoft 365 订阅还是买断 Office 2025? 答:
- 选 Microsoft 365 (订阅):如果你经常在不同设备(Mac, PC, iPad, 手机)上工作,需要大量云存储空间,并且希望始终使用最新、最全的功能,订阅是最佳选择。
- 选 Office 2025 (买断):如果你预算有限,或者只在固定的一台 Mac 上使用,且对新功能没有强烈追求,买断制更划算。
问:我可以在一台 Mac 和一台 Windows 电脑上同时使用 Office 吗? 答:可以,如果你购买了 Microsoft 365 订阅,你可以在最多5台 PC 或 Mac 上安装并激活 Office,如果你购买了 Office 2025 永久版,它通常只绑定在一台设备上。
问:Office for Mac 有没有中文版? 答:有,你可以在 Mac 的“系统设置” > “通用” > “语言与地区”中,将“首选语言”设置为“简体中文”,然后从 App Store 或官网下载的 Office 会自动是中文界面,你也可以在 Office 应用内部的“账户”或“偏好设置”中手动更改语言包。
| 方法 | 优点 | 缺点 | 推荐人群 |
|---|---|---|---|
| Mac App Store | 官方、安全、免费下载、自动更新、系统集成好 | 首次激活需微软账户 | 所有 Mac 用户,尤其是新手 |
| 微软官网 | 可选订阅或买断、版本选择灵活 | 需手动下载和更新 | 需要买断版或无法使用 App Store 的用户 |
| 网页版 Office | 完全免费、无需安装、跨平台 | 功能略少于桌面版、依赖网络 | 临时使用、轻度用户或公共电脑用户 |
对于绝大多数苹果电脑用户,直接从 App Store 下载安装是最省心、最可靠的选择,希望这份指南能帮助你顺利地在 Mac 上使用 Office!
